在生活中,不少都会有懒惰心理,且任其发展的话,会一发不可收拾,影响很大事情的进行。职场内处事拖延的坏处显而易见,除了不能在时限前完成任务,个人信誉受损,亦令上级对你的能力产生怀疑,直接影响个人的职场发展。
做事拖拉的职场同事对人对己都没有好处,在克复职场惰性心理之前,先分析形成的原因:
(一)得过且过:面对一些费神的工作或者自己不喜欢的任务,就会轻易产生拖延的心态,以为事情到了最后总会被解决,于是不到最后一刻绝对提不起精神来处理。
(二)过分自信:有些人有自信在压力下工作,以为自己如同弹簧一样,压得愈紧便愈会弹得愈高,到了最后关头时限,效力反而会大大进步。在这个过程中,他们经常能够体会到克复挑战的快感,享受最后关头效力和刺激,不过对其他同事来谈,就会产生工作上很多的不协调和误解。
(三)害怕开始:有些人却欠缺自信,经常由于害怕自己会做得不好,结果便迟迟不敢动手,这种躲避的惰性心理,往往令自己更轻易产生挫败感,当别人开始督促,又或者受到同事的质疑,就更加不敢开始和连续拖延。不过,这种短暂的躲避令自己的惧怕感在拖延等待中愈积愈多。
(四)追求完美:有些人会尽心尽力做到最好,但仍会拖延至最后一分钟才动手,只由于他们想精益求精,不惜一切价值追求质量上的完美,结果迟迟未行动及导致时间大大超愈过预期。
要克服这种惰性心理,通过五个步骤来克服惰性,完成任务。
1.承认辛苦的代价,看重愉快的结果
大多数人产生惰性延误工作的主要原因是因为要付出代价,让我们多少感觉有些辛苦,哪怕只有一点。就象我们都喜欢干净的厨房,但洗碗又是一件讨厌的活。渴望成果却不愿意忍受痛苦的过程。
一个好的开端是承认需要付出的代价,但强调工作完成后的结果,肯定这个结果值得付出的代价。比起最终的成就感,这点痛算什么?
2.提高对辛苦的承受能力
每个人对辛苦都有一定的承受能力,并且都可以一点一点的将其提高。一个好办法就是从小事和相对简单的事情做起,循序渐进,慢慢提高对“辛苦”的接受程度。
3.从小事做起
勿以善小而不为。当你知道有什么小事需要你马上去做时,立刻就去做,一分钟也不要耽误。如果你心里有什么声音告诉你一堆理由妨碍你去完成这件事,不要理它们,立刻去做。不要犯嘀咕,做完就完了,只是件小事,不值得你左思右想。
4.大事化小
当你已经可以克服小的阻碍完成工作后,只要学会把分量更重的工作划分成很多小的部分,一部分一部分完成,大的困难也就不在话下了。不过,要确认这些小的部分的确有意义,而不是找借口拖延时间。
5.不要计划太多,马上动手做
不要花太多时间整理和规划,只找眼于整体会让你看到做这件事多难多辛苦,你应该找出可以付诸行动的小的突破点,马上开始行动。没有什么大事是一蹴而就的,将一个一个小困难一一攻破,就能获得最后的胜利。你的任务就是找到下一步能马上开始做的事情。
克服惰性心理,首先学会合理安排任务,要求自己提前完成工作,同时不断提醒自己必须严守承诺及纪律,享受提前完成工作的成就感。
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